Plantilla gratuita de inventario de químicos para EHS (Excel)
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Tarde o temprano su oficina de salud y seguridad ambiental (EHS) pide la lista de los químicos que tiene su laboratorio. Esta plantilla de Excel trae las columnas que esas solicitudes suelen incluir, para no armar la hoja desde cero la noche antes de una inspección.
Qué contiene el archivo
Pestaña Inventario — una fila por producto y por lugar de almacenamiento:
| Columna | Para qué sirve |
|---|---|
| Nombre del químico, Número CAS | Identifica la sustancia sin ambigüedad |
| Fabricante, N.º de catálogo | Permite encontrar el producto exacto y su HDS |
| Tamaño del envase, Unidad, N.º de envases | Cuánto tiene |
| Cantidad total | Se calcula sola (tamaño × envases) |
| Estado físico, Clase de peligro | Listas desplegables, para que todos usen las mismas palabras |
| Edificio, Sala, Lugar de almacenamiento | Dónde está |
| Enlace a la HDS | Dónde está la hoja de datos de seguridad |
| Fecha de recepción, Fecha de caducidad | Para ver fácilmente lo viejo |
| Responsable, Notas | A quién preguntar |
Pestaña Resumen — cuenta filas y envases por clase de peligro y por sala, y señala las filas sin enlace a la HDS y lo que vence en 90 días.
Pestaña Cómo usar — una guía corta y una leyenda de colores: las celdas amarillo claro son para escribir, las blancas se calculan y las filas grises son ejemplos que debe borrar.
Algunos consejos
- Una fila por lugar de almacenamiento. Si guarda etanol en dos gabinetes, use dos filas. Los inspectores preguntan dónde, no solo cuánto.
- Escriba siempre el número CAS. Los nombres cambian entre proveedores; el número CAS no.
- Guarde el enlace a la HDS en la fila. Pegue el enlace de la página del producto del proveedor cuando llegue el frasco.
- Revise las reglas de su institución. Los requisitos cambian según la institución y el estado. Esta plantilla es un punto de partida, no una garantía de cumplimiento.
Cuando la hoja de cálculo es difícil de mantener al día
Una lista así es exacta el día que la termina y luego se desactualiza, porque nadie actualiza una hoja de cálculo al usar el último frasco. StockVial mantiene la misma lista al día mientras se escanea la etiqueta QR del frasco junto al congelador, y la exporta —con CAS, cantidad, ubicación y enlace a la HDS— en Excel, CSV o PDF con un clic. Hay un plan gratuito para dos personas y hasta 100 artículos.