Cómo imprimir etiquetas QR para frascos de laboratorio en hojas Avery
Revisado: 7 de octubre de 2026.
Una etiqueta QR en cada frasco es lo que hace rápido el registro. Escanéela con la cámara de cualquier teléfono, toque Se agotó 1, Mover o Desechar, y el inventario queda al día. No hay que instalar nada. Esta guía explica qué hoja de etiquetas comprar, cómo imprimir para que las etiquetas coincidan con las casillas y cómo mantenerlas legibles en el congelador.
1. Elija una hoja de etiquetas
StockVial imprime en tres hojas Avery estándar de tamaño Carta (Letter), además de dos tamaños A4 y un tamaño para impresora de etiquetas.
| Hoja | Etiquetas por hoja | Tamaño de etiqueta | Para qué sirve |
|---|---|---|---|
| Avery 5160 | 30 | 1 × 2⅝ pulg. | La mayoría de los frascos y cajas de reactivos. Es la opción predeterminada en las pantallas en inglés y español. |
| Avery 5163 | 10 | 2 × 4 pulg. | Frascos grandes, kits y cajas de almacenamiento, cuando quiere texto grande. |
| Avery 5167 | 80 | ½ × 1¾ pulg. | Frascos pequeños y viales. Muestra el código QR, un nombre corto y el lote. |
| Etiqueta para tubos | 1 por etiqueta | impresora de etiquetas | Microtubos y crioviales, con una impresora de etiquetas. |
Las hojas 5160, 5163 y 5167 están entre los tamaños de etiqueta más comunes en EE. UU., así que la mayoría de las papelerías y almacenes de laboratorio ya las tienen. Otras marcas vendidas como «compatibles con 5160» usan la misma distribución.
Cada etiqueta lleva un código QR con el nombre del producto, el número de catálogo, el lote, la fecha de caducidad, la fecha de recepción y la ubicación. La etiqueta más pequeña (5167) conserva solo el código QR, un nombre corto y el lote.
2. Imprima las etiquetas
- Abra Inventario y toque Seleccionar líneas.
- Marque los frascos que necesitan etiqueta. Para tomar todas las líneas de la pantalla, toque Seleccionar todo. Si antes busca o filtra, solo se eligen las líneas que coinciden.
- Toque Imprimir etiquetas.
- Revise los ajustes en la página de etiquetas:
- Tamaño: elija su hoja, por ejemplo Avery 5160 — Carta, 30 etiquetas (1 × 2⅝ pulg.).
- Copias: por defecto, una etiqueta por frasco. Súbalo si recibió varios frascos del mismo lote.
- Idioma de la etiqueta: el idioma que se imprime en las etiquetas.
- Empezar desde qué casilla: vea la siguiente sección.
- Toque Imprimir.
- En la ventana de impresión, elija tamaño real (100 %) y desactive Ajustar a la página. Si las etiquetas se escalan, se salen de las casillas.
3. Aproveche una hoja usada en parte
Las hojas de etiquetas son caras, y una hoja con diez etiquetas libres todavía sirve. En Empezar desde qué casilla, escriba el número de la primera casilla vacía. Las casillas se cuentan por filas, de izquierda a derecha, empezando por arriba. En una hoja 5160, si las cuatro primeras filas (12 etiquetas) ya están usadas, empiece en la casilla 13.
4. Compruebe la alineación antes de usar una hoja completa
Cada impresora es un poco distinta. La primera vez que imprima en un tipo de hoja nuevo:
- Imprima una página en papel normal.
- Póngala sobre una hoja de etiquetas vacía frente a una ventana o una lámpara.
- Compruebe que cada etiqueta queda dentro de su casilla.
Si todo coincide, cargue la hoja de etiquetas. Si la impresión sale desplazada, revise primero que Ajustar a la página esté desactivado y la escala sea 100 %.
5. Mantenga las etiquetas legibles en el congelador
Las etiquetas de papel normales funcionan bien en estantes y refrigeradores. En un congelador de -20 °C o -80 °C, o donde haya condensación, pueden enrollarse o despegarse.
- Para congeladores, use etiquetas aptas para baja temperatura (etiquetas «para congelador» o «criogénicas») del mismo tamaño de hoja.
- Pegue las etiquetas en un frasco seco y a temperatura ambiente, y luego guárdelo en el congelador. Las etiquetas pegadas sobre superficies congeladas y húmedas se caen.
- Una tira de cinta transparente sobre la etiqueta ayuda en frascos que se manipulan mucho.
Un código QR se puede escanear aunque parte del texto esté borroso, pero mantenga el cuadrado del código limpio y plano.
6. Escanee una etiqueta
Abra la cámara del teléfono y apunte al código QR. Toque el enlace que aparece y se abre la pantalla rápida del frasco con Se agotó 1, Mover y Desechar. Dentro de la aplicación también puede usar Escanear QR.
Pruébelo
Puede ver la demostración sin registrarse, o empezar gratis. El plan gratuito no pide tarjeta de crédito.
Avery y los números de producto 5160, 5163 y 5167 son marcas de su propietario. StockVial no está afiliado a Avery.